Notizen zum Archivieren von Papier, geschrieben für alle, die Self-Hosting versucht haben und sich etwas wünschen, das weniger von ihnen verlangt.
Praktische Tipps für bessere Scanqualität: warum ein Flachbettscanner die beste Qualität liefert, warum du sie für die meisten Dokumente nicht brauchst, und wie du mit einem einfachen Scanner doppelseitig scannst.
Ein Vergleich von PaperStack und paperless-ngx fürs Archivieren von Papierdokumenten: Aufwand beim Self-Hosting, automatische Organisation, und was passiert, wenn ein Scan mal nicht sauber wird.
Eine praktische Antwort darauf, ob du Papier nach dem Scannen schreddern kannst: welche Dokumente rechtlich oder praktisch aufbewahrt werden müssen, und warum die Kiste kein Scheitern deines digitalen Archivs ist.
Der tatsächliche Zeitaufwand für Einrichtung und Pflege von selbstgehostetem paperless-ngx (Docker, OCR-Sprachpakete und die laufende Ablagearbeit), gemessen an dem, was es eigentlich lösen soll.
Ein Ablagesystem für Papierdokumente zu Hause mit wenig Aufwand: was gescannt wird, was in die Kiste kommt, und wie du alles wiederfindest, ohne vorher eine Ordnerstruktur zu bauen.